07.06 |

Mengubah Angka Menjadi Huruf / Terbilang

Secara default excel (baik generasi excel 2000, 2003 maupun 2007) tidak memiliki perintah terbilang. Perintah terbilang yang dimaksud disini adalah perintah atau formula untuk mengubah dari angka menjadi kata. Misalkan kita ingin mengubah angka 1,000 menjadi kata seribu, atau seribu rupiah. Kalau hanya sesekali mungkin tidak masalah kita ketik secara manual, bagaimana kalau harus berulang kali mengetikkannya, tentu merepotkan.
Untuk mempermudahnya, anda dapat menggunakan add-in yang ditambahkan sendiri. Download dulu add-in disini. Kemudian ekstrak dan install add-in tersebut. Sebelum install add-in, matikan dulu security macronya, supaya add-in ini bisa jalan.
Untuk Microsoft Office Excel 2000/2003 :

Buka Excel anda.
Masuk ke Tools >> Macro >> Security
Pilih Low kemudian OK
Masuk ke Tools >> Add-ins >> Browse
Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya
Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang pada daftar add-in
Klik OK dan siap digunakan

Untuk Microsoft Office Excel 2007 :

Buka Excel Anda
Klik Office Button (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) pilih Excel Options
Pilih Trust Centre >> Trust Centre Settings >> Macro Settings
Pada Macro settings pilih Enable All Macrokemudian klik OK
Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas True Center)
Klik Go
Browse dan arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya.
Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang padadaftar add-in
Klik OK dan siap digunakan.

Contoh penggunaannya :
Pada cell A1 ketikkan 1000
Untuk menghasilkan terbilang di cell A2, ketik rumus
=terbilang(A1) akan menghasilkan kata seribu
=terbilang(A1)&” rupiah” akan menghasikan kataseribu rupiah
=proper(terbilang(A1)&” rupiah”) akan menghasilkan kata Seribu Rupiah
=upper(terbilang(A1)&” rupiah”) akan menghasilkan kata SERIBU RUPIAH

sumber :http://biaseaje.wordpress.com/materi-komputer/mengubah-angka-menjadi-huruf-terbilang/

Read User's Comments(0)

19.16 |

How to apply a style in Microsoft Word

The quickest way to apply a paragraph style:

Put your cursor in the paragraph you want to format.
In Word 2007 or Word 2010, on the Home tab, click on the thumbnail of the style.
In Word 2003 and earlier versions, on the Formatting Toolbar, click on the Stylebox. Choose a style from the drop down list.

All formatting in Microsoft Word is controlled by styles. A style is a set of formatting instructions. Word applies the formatting instructions when you apply a style. Microsoft Word comes with dozens of built-in styles. You can also create your own Word styles.

The general idea is that you modify a style to suit your particular formatting needs, and apply the style to your text.

Styles generally describe the purpose or function of text. For example, there are built-in styles called Title, Subtitle and Body Text.

There are several kinds of styles in Word. The most commonly used are paragraph styles and character styles. Not surprisingly, paragraph styles are used to format a paragraph. And character styles are used to format characters within a paragraph.

This page explains how to apply a paragraph style or a character style.http://www.shaunakelly.com

You'll need to know what version of Word you have. If you're not sure, seeWhat version of Word do I have?

Select the text

To apply a paragraph style to one paragraph, put your cursor in the paragraph.

To apply a paragraph style to more than one paragraph, select the text you want to format.

To apply a character style, select the text to format.

Tip for Word 2002, Word 2003, Word 2007 and Word 2010

In Word 2002 and later versions, you can apply a paragraph style to part of a paragraph. This creates a kind of hybrid part-paragraph part-character style with a name like "Heading 1 Char" or "Body Text Char".

Be very careful.

To apply a style to some specific text, select it. To apply a style to a whole paragraph, either put your cursor in the paragraph without selecting any text. Or, select all the paragraph including the paragraph marker.

Apply the style

Do any one of the following to apply a style to your selected text. Use which ever method suits you best.

Using the mouse

In Word 2000 or any earlier version of Word, chooseFormat > Styles. Choose your style and click Apply.
In Word 2002 or Word 2003, choose Format > Styles and Formatting. Click the name of the style you want. (Tip: Learn more about the Styles and Formatting task pane.)
In Word 2003 or any earlier version of Word, on theFormatting Toolbar, click on the Style box. Choose a style from the drop down list.
In Word 2007 or Word 2010, click on the name of a style in the Quick Styles gallery on the Home tab.

Using the keyboard

Type ctrl-Shift-s.
- In Word 2003 or any earlier version, that takes you to the Formatting Toolbar's Style box. From there you can:
  - Use Alt-Down Arrow to choose from the list.
  - Type the name of a style.
  - Type the alternative name of a style. (You can modify a style to re-name it and give it an abbreviated name. For example, re-name "Heading 1" to be "Heading 1, H1". Then you can just type H1 in the Style box to apply style Heading 1.)
- In Word 2007 or Word 2010 it takes you to the Apply Styles pane. There you can choose from a drop down list of styles or use the keyboard alone to apply a style.
Use built-in shortcut keys for Heading styles and Normal style (which is the only way that hasn't changed since way back last century).
- Apply Heading 1 style: Alt-Ctrl-1
- Apply Heading 2 style: Alt-Ctrl-2
- Apply Heading 3 style: Alt-Ctrl-3
- Apply Normal style: Ctrl-Shift-n
- Promote a heading paragraph to the next-highest level (for example, Heading 2 to Heading 1): Shift-Alt-Left arrow
- Demote a heading paragraph to the next-lowest level (for example, Heading 1 to Heading 2): Shift-Alt-Right arrow
Create your own shortcut keys for styles. To do this modify the style. In the Modify Style dialog, choose Format then Shortcut Key. For example, you could set Alt-b-t to apply Body Text. Or Alt-b-i for Body Text Indent. Make up your own scheme.
- Note that using your own shortcut keys to apply styles makes it really fast. But you lose two bits of functionality, which can be confusing.
  - First, there is an option to "Prompt to Update Style". In Word 2003 and earlier, it's at Tools > Options > Edit. In Word 2007 it's atOffice (pizza) button > Word Options > Advanced. In Word 2010, it's at File > Options. Most people leave this ticked. If it's ticked, and you change the formatting of a paragraph and then attempt to re-apply the style, Word will ask if you want to re-define the style based on this paragraph's formatting. But you don't get this message if you attempt to re-apply the style using your own shortcut keys. Why? Don't know.
  - Second (and this only applies in Word 2002 and Word 2003), in the Format > Styles and Formatting pane, the default in the Show list is "Available Formatting". It's supposed to list all the styles you've used in this document. But it doesn't always list styles you have applied with your own shortcut keys. Why? Don't know. Workaround: Change the selection under Show to something else and back again.

Read User's Comments(0)

09.12 |

Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007

Sering kali kita mengalami kesulitan saat harus membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu bahwa MS word, baik 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi otomatis. Saya masih teringat saat saya masih membuatnya dengan manual. Repot melihat satu persatu topik dan halamannya. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, ato malah salah halaman. Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang belum tahu kemampuan MS word, mudah-mudahan tutorial ini dapat membantu menambah kebingungan anda.

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.
a. Bagian judul– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah.

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub babBlok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh: subjudul1

c. Sub sub babBlok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah– Blok sub judul: rumusan masalah

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab
Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..
Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:Page layout => breaks => newpageTulis judul daftar isi
buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul
Cara membuat daftar isi:References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => okLangsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK

4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK
5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

http://mha5an.wordpress.com

Read User's Comments(0)

08.29 |

TUTORIAL MEMBUAT MAIL MERGE DENGAN MENGGUNAKAN OPEN OFFICE

KELAS : 1EB19

NAMA KELOMPOK:

AMELIANA AYU PUSPA DEWI (28211638)
ASTERIA ELANDA KUSUMANINGRUM (21211267)
ERIN ANGGRAINI (22211459)
FANDY PRATAMA (22211680)
ULI ALIMAH (27211218)

BERIKUT LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE DENGAN MENGGUNAKAN OPEN OFFICE:

Jalankan Open Office, lalu pilih Text Documents
Lalu ketikan surat, seperti berikut
Setelah surat selesai dibuat, lalu surat di simpan dengan nama Latihan.odt
Lalu buat data source, dengan cara klik new, lalu pilih spreadsheet.
Lalu buat data source, seperti berikut
Jika sudah simpan dengan nama sumber.ods
Langkah berikutnya, hubungkan data utama dengan data source. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File lalu pilih Wizards, dan klik Address Data Source.
Lalu pilih Other external data source dan klik next.
Lalu klik setting, setelah itu pada database type pilih spreadsheet, dan klik next.
Arahkan menuju file sumber data Anda. Dengan cara klik Browse, lalu klik Finish.
Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya. Jika sudah klik Next, lalu klik Finish untuk mengakhiri.
Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View,lalu klik Data Sources, sehingga Anda memiliki tampilan Data Source seperti berikut.
Drag dan drop dari data di atas ke dokumen utama. Berikut hasil akhir penggabungan dokumen utama dengan sumber data.
Untuk mencetak hasilnya, klik File lalu pilih Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi.
Selanjutnya pada Output pilih File, karena kita akan melihat hasilnya di file terlebih dahulu. Namun jika Anda sudah yakin Anda bisa memilih langsung Printer. Sedangkan untuk cara penyimpannya Anda bisa menggunakan Save as single document jika Anda hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika Anda ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlahSave as individual documents.
Jika sudah klik ok.